Mobiliser des nouveaux bénévoles, les accueillir et les valoriser, gérer les équipes ou encore favoriser la collaboration bénévole/salarié demande du temps et souvent l’organisation de temps de réunion ou d’ateliers collectifs.
Animer une réunion ou un atelier ne consiste pas seulement à transmettre des informations. C’est aussi créer les conditions pour que chacun puisse s’exprimer et contribuer à la réflexion collective.
Voici 5 techniques d’animation simples, proposées dans le nouveau guide de la FEP Concevoir et animer des ateliers autour du bénévolat qui aident à transformer une rencontre en véritable moment d’échange.
Commencer par un brise-glace
La ligne du temps : permet de faire connaissance, valoriser le parcours de chacun et créer un lien autour de l’histoire de la structure. Une frise chronologique est affichée au mur. Chaque participant inscrit sur un post-it la date de son arrivée dans l’association. Ensuite chacun raconte une anecdote marquante lors de ses premiers pas dans l’association.
Stimuler la créativité
Lorsque le groupe cherche des solutions, il peut être utile de sortir des raisonnements habituels. Le remue-méninge inversé est particulièrement efficace : au lieu de demander comment améliorer une situation, on se demande d’abord comment être certain de la faire échouer. Les réponses, prises à contre-pied, font émerger des pistes d’action originales et souvent très concrètes.
Faire dialoguer autrement
Le photolangage permet d’aborder des sujets parfois sensibles en s’appuyant sur une image plutôt que sur des arguments immédiats. Chacun choisit une photographie ou une illustration qui évoque le thème abordé, puis explique son choix. Cette approche favorise une expression plus personnelle et ouvre des échanges souvent riches.
Construire des priorités ensemble
Après une phase de réflexion, le vote par gommettes aide le groupe à identifier rapidement les idées qui recueillent le plus d’adhésion. Chaque participant dispose de quelques votes qu’il répartit librement parmi les propositions. Cette méthode simple facilite la prise de décision tout en donnant une place à chacun.
Donner la parole à tous
Pour les groupes nombreux, le World Café est une excellente solution. Répartis autour de plusieurs tables, les participants échangent sur différentes questions avant de changer de groupe. Les idées circulent, se complètent et s’enrichissent progressivement, permettant à chacun de contribuer sans que la discussion soit monopolisée par quelques personnes.
Ces techniques peuvent enrichir aussi bien les réunions d’équipe que les temps de formation, les journées associatives ou les ateliers consacrés au bénévolat.
Découvrez toutes ces techniques d’animation détaillées dans le guide Concevoir et animer des ateliers autour du bénévolat, partie 3, Ressource 3, p.57 à 67
