FEP - Fédération d'Entraide Protestante  /  Offre d’emploi – Assistant de direction siège (H/F)

Offre d’emploi – Assistant de direction siège (H/F)

Vie fédérative

• L’assistant de direction est en relation avec :

- les adhérents de la Fédération
- les secrétariats régionaux
- les fournisseurs et prestataires
- les églises et institutions protestantes
- les partenaires et pouvoirs publics
- le grand public (donateurs, bénéficiaires, bénévoles…)
• La mission de l’assistant se déploie auprès de tous ces interlocuteurs.
L’assistant administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général.

1. Descriptif du poste

Relations et contacts
-Gestion des relations adhérents et partenaires
-Maitrise de la base de données
-Accueil et orientation: téléphonique + visiteurs : lien avec les instances
et les partenaires
-Participation à l’organisation des évènements nationaux
Gestion administrative
-Personnel : relations mutuelle et administrations, actions de formation, dossiers service civique…
-Fournisseurs : assurances, banques, prestataires divers
-Adhérents : gestion et suivi des dossiers d’adhésion
-Gestion des RV et participations pour le secrétariat général et les instances
-Gestion des documents : courrier, expéditions en nombre, mise à jour documents officiels,
classement et archivage
Gestion financière
-Contrôle des factures et frais
-Enregistrement des chèques reçus et émis ; règlements fournisseurs
-Appels à cotisations : expéditions, relances, reçus
-Transmission pièces comptables au cabinet comptable ; classement des pièces
…/…

2. Compétences requises

Savoir-faire
-Rigueur
-Maîtrise des outils numériques
-Organisation
-Efficacité
Savoir-être
-Qualités relationnelles (écoute et dialogue)
-Empathie, intuition
-Sens de l’initiative, autonomie dans le travail
-Sens du travail en équipe
-Réactivité, disponibilité

Poste en CDI, basé à Paris 9eme.Le poste est à pourvoir au 1er avril 2020.

Les candidatures (CV, lettre de motivation manuscrite, références) sont à adresser avant le 1er
mars 2020 à :

Mr le Secrétaire Général de la Fédération de l’Entraide Protestante
47, rue de Clichy, 75009 Paris ou à recrutement@fep.asso.fr

Pour retrouver la fiche de poste en PDF cliquez ICI



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